课程介绍
2023-08-05 04:41
怎么设置word分节符,Word中所称的“节”,并不是所谓的“章节”中的“节”。
用户在创建一篇文档之时,Word就将整篇文档视为一节,但很多时候,用户为了便于对文档不同的部分采用不同的格式效果,就可以将整个文档分割成任意数量的节,然后根据需要分别为每节设置不同的格式效果。
但由于节不是一种可视的页面元素,而且一般人对干大型文档并不存在这种逻辑概念,所以很容易被忽略。然而一篇大型的文档如果少了节的参与,许多排版效果就无法达到了。
下面我们就来举例说明节的用途。在编排一篇论文时,如果没有分节,而是按照传统的方式对文档编排页码,此时来看看其效果吧。
照同一种页码形式目录、正文甚至前面的摘要等内容都按甚至从摘要开始就进行了页码编排。
但是,这样的编排方式是否符合实际的需求呢?当我们翻开一本书时,经常会看到书前面的扉页、前言等是没有页码的,而目录的页码是一种形式,例如其形式为“-1-,-2-,-3-,…”,其正文又是一种页码形式,例如其形式为“1, 2, 3,…”,论文也应该按照这样的方式进行页码编排。
此时,该怎么办呢?有的用户就会将目录存为一个单独的文件,再设置为“-1-,-2-,-3-,…”的页码格式。但是,还有一个问题,论文的前面还有摘要,这些内容又是不需要设置页码的,如果再把它们又保存为另外一个文件,那么管理起来就很不方便了,特别是在批量打印时就非常被动。
熟悉Word中节功能的用户就可以灵活地使用节的功能来解决这个问题了。在摘要内容的结尾处插入一个节,再在目录内容结尾处插入一个节,将整篇论文分为三节,对每节的页码格式进行单独的设置,可以看到此时的摘要内容中是没有页码的。
再来看看目录的页码形式,按照要求,将此处设为了第二节,其页码格为“-1-,-2-,-3-,,,”的样式,后来看看正文的页码形式吧,自然而然,此时应为第三节了,其页码格式为1, 2, 3,…,且编排在正文的左侧面。
总之,如果整篇文档采用统一的格式,则不需要进行分节;如果想在文档的某一部分采用不同的格式设置,就必须创建一个节。节可小至一个段落,大至整篇文档。
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