福州晋安区办员学习培训，了解更多福州办公软件培训专业知识，只有追求如何从学习办公软件，为什么学习办公软件，新手怎么学习办公软件，熟练的运用Excel和word，WPS和Office的区别，才会品味堂堂正正的人生。

1.如何从学习办公软件

想要学习办公软件，可以买office教程的书或者视频课；还可以关注office的论坛，因为论坛里会有很多实例可以参考；其次便是实操，咱们先不说复杂的操作，但是最基础的快捷键总是能记住并能灵活运用的。基础的操作会用以后，随着需求的增加你的office能力就会增强。重中之重就是一定要去使用，再多的纸上谈兵不如实际操作来的实在。

2.为什么学习办公软件

在现代企业中，许多文员的技能无法满足他们的工作需求。不能打印excel表格中的一些数据、做一个简单的PPT，因为丑陋影响了公司的形象，最终被解雇了；用word文档排版一些文本、主次文件不清楚、字体大小不同 颜色标记丰富多彩，严重影响其美观。文员似乎是一份简单的工作，但涉及面很广。所以学习办公软件是很有必要的。

福州晋安区办员学习培训3.新手怎么学习办公软件

WPS更容易开始学习。当然如果你的领导使用Office，你可以使用WPS，但*在最终保存时以Office的格式保存。在几种情况下，WPS保存后发送给领导的结果格式完全混乱。如果你愿意花时间，去系统地学习，在网上找到视频。然而最实用的是边操作边学习很容易记住我现在就是这样。有些不常用的很难记住，但你可以知道有这样一个功能。当你使用它时，你可以直接使用百度。一步一步地多熟悉几次。

4.熟练的运用Excel和word

在工作中我们要熟练的运用Excel和word，这样才会事半功倍，效率才会提高，不然会耽误我们很多的时间。我的建议就是如果需要打印、排版的，一律用word操作；只有需要数据处理的才用Excel，因为excel本就是一款数据处理软件，而非你的制表工具。

和Office的区别

有很多的小伙伴都不知道这几款软件都有什么作用，以及他们的区别WPS和Office有什么区别，你说推荐下载office365凭什么让我相信真的有那么好用呢？因为真的不知怎么回答，去和你们介绍其中的差别。光是插件这一项，office就比wps好用多了。往往很多人以为wps使用得方便，操作快不卡顿，就能提高工作效率，却忽视了office加插件才是办公*标配！

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