丽水排名wps培训推荐，办公软件最近几年还是挺火的，那我们接下来就说说学习办公软件的意义，学会办公软件技巧很简单，办公软件技巧，办公自动化使工作简单化，为什么学习办公软件，办公软件的就业方向有哪些。

1.学习办公软件的意义

随着信息飞速发展，依托网络为载体的办公形式已然成为大局所趋。作为新时代青年人才，熟练运用并掌握必要的办公知识、利用办公软件等便利的科技手段使个人才能得到充分展现，而对于工作需求，能够结合实际情况从而完成办公文件的填写俨然成为了基础能力，达成熟练掌握利用互联网载体的基础需求，提高工作效率与效果，实现自身能力得以无障碍发挥，顺应新时代发展需要满足当下时局所需，帮助青年同学熟悉利用办公软件，体会高科技带来的工作便利。

2.学会办公软件技巧很简单

数据快速进行求和，一个快捷键轻松搞定，选择进行求和的数据，同时按住快捷Alt+=，求和数据一秒出现。一键数字与文字分离，首先进行数字以及内容进行分类填写，在下一个单元格按住Ctrl+E,一键智能拆分。一秒去除单元格数字小数点，只需要你选中数据，按住快捷键Ctrl+Shift+1，只需将光标定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】键即可快速插入对应的，删除行或列的快捷键是【Ctrl+-:】哦！

丽水排名wps培训推荐3.办公软件技巧

在 Excel 电子表格中批量填写数据非常方便。 您可以通过手动填写来快速批量填写文本和数据。 选择要填充序列号的单元格。 点击“开始”-“段落”-“编号”-“定义新的编号格式”。 打开“定义新编号格式”对话框，在“编号样式”下拉列表框中选择需要的样式，在“编号格式”文本框中删除原编号后的小圆点，选择“居中”为“ 对齐”，然后单击“确认”按钮。

4.办公自动化使工作简单化

由于需要计算机处理的信息的数字化，以及办公环境的网络化，跨*的连续作业，淘汰了以纸质媒体为载体的传统传输方式。 使用“无纸化办公”一方面可以节纸张； 另一方面，它又快又准，便于文档的编辑和重用。

5.为什么学习办公软件

在现代企业中，许多文员的技能无法满足他们的工作需求。不能打印excel表格中的一些数据、做一个简单的PPT，因为丑陋影响了公司的形象，最终被解雇了；用word文档排版一些文本、主次文件不清楚、字体大小不同 颜色标记丰富多彩，严重影响其美观。文员似乎是一份简单的工作，但涉及面很广。所以学习办公软件是很有必要的。

6.办公软件的就业方向有哪些

办公自动化就业方向有哪些？办公自动化大多数人听到这个术语，*次想到的可能是秘书啊，坐在办公室里。事实上办公软件已经渗透到工作的各个方面。外部业务人员需要根据客户的需要制作订单报告，管理仓库需要制作仓库访问记录表，现场调查需要制作问卷调查表等，办公自动化是人们日常工作中不可或缺的技能。

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